Damit sähe es dann so aus: … an Ihre/-n zuständige/-n Personalsachbearbeiter/-in. Wer all diese Möglichkeiten ausschöpft, wird seltener das generische Maskulinum verwenden. b) müssen Sie den Betreff durch Fettschrift hervorheben. Anreden und Anschriften richtig formulieren. Wer als Vorgesetzter seinen Mitarbeiter duzt und unangenehme Themen zu besprechen hat, z. Für die Zukunft wünschen wir das Beste, eine Arbeit mit so manchem Feste. Das gleiche gilt bei der persönlichen Begrüßung. Mitglieder regierender ausländischer Königshäuserwerden im Brief ebenfalls mit „Königliche Hoheit“ angesprochen. Wo Sekretärinnen früher für das Wohl von Chef und Kunden…, Feierlichkeiten planen und organisieren ist Aufgabe des Sekretariats. Schreibt man in der Anschrift „Herrn Klaus Müller“ oder reicht „Herr Klaus Müller“? „Ich freue mich sehr über den herzlichen Empfang, den Sie mir bereitet haben. Nicht anwesende Dritte bezeichnen Sie nicht mit „der Schröder“, sondern mit „Herr Schröder“. Antwort a) ist korrekt. Und da Ihr Chef die Kinder zu siezen scheint, würde ich die Anrede mit dem Vor- und Zunamen kombinieren. ), soll eine neutrale Anrede für Frauen sein, egal, ob verheiratet oder nicht. Zusätzlich gibt es noch die Option, Begriffe zu umschreiben. Steht sie noch auf dem Unterrichtsplan der Azubis, die im Bereich Sekretariat, Bankwesen oder…, Wir zeigen auf, welche Änderungen in der globalen Arbeitswelt, vor allem im Office, eingetreten sind. Welche Formulierungen passen für alle? Welche Anrede am Briefanfang passt zu welchem Anlass? Bei großen Altersunterschieden ist es durchaus üblich, dass der Ältere den Jüngeren duzt und der Jüngere dem Älteren gegenüber beim Sie bleibt. c) steht mit zwei Leerzeilen Abstand zum Anschriftenfeld. „Während jetzt über die korrekte Ansprache eines dritten Geschlechts debattiert wird, ist die sprachliche Sichtbarkeit von Frauen, immerhin die Hälfte der Menschheit, längst noch nicht gegeben“, sagt Tinka Beller, Gender- und Diversity-Expertin sowie Projektleiterin der Personalentwicklungsagentur Kontor5. Tina geht nicht gern zu Betriebsfesten oder Weihnachtsfeiern. Antwort c) ist korrekt. Lassen Sie mir doch noch ein bisschen Zeit, mich einzugewöhnen. von Gabriele Diewald und Anja Steinhauer, Duden Verlag Berlin, März 2019, 96 Seiten, 8 Euro, "30 Minuten Gendergerechte Sprache" von Tinka Beller, Gabal Verlag, März 2019, 96 Seiten, 8,90 Euro. Lernen Sie dabei neue Dinge dazu, erinnern Sie sich an wichtige Details oder freuen Sie sich einfach über Ihr Korrespondenzwissen! Sie darf in Zeiten von Alexa, Siri und Co. und als Hilfestellung für ältere Menschen ebenfalls nicht vernachlässigt werden. Ein „Du“ kann sogar abwertend gemeint sein, z. Ausnahmen gibt es laut Knigge gar nicht erst. Oder als hätten Sie irgendwelche Vorbehalte gegenüber dem Ansprechpartner. a. Sie schreiben in die Einladung „Lieber Rainer“. Nicht nur beim Verteiler in einer E-Mail, sondern auch bei der Anrede müssen die ranghöchsten Personen im Unternehmen zuerst genannt und „angesprochen“ werden. Und: Der Betreff steht mit zwei Leerzeilen Abstand zum Informationsblock oder der Bezugszeichenzeile. Bei Schreiben an Ehepaare werden in der Anschrift daher immer die vollen Namen beider Ehepartner genannt. Bedenken Sie jedoch, dass das nicht notwendig der Fall sein muss. Die Anredeform „Sehr geehrte Frau Meyer“ ist der Standard, sie ist förmlich und korrekt. Vorgaben allein führen aber nicht zum Ziel. Und entgegen früheren Meinungen sind auch akademische Grade in die weibliche Form umsetzbar. Allerdings: Das Wegfallen der klassischen Umgangsformen durch globalisierte Unternehmen macht die Empfehlungen für das Duzen und Siezen nicht einfacher. Es macht einen Unterschied, wer wem das Du-Wort anbietet: Üblicherweise bietet der Ältere dem Jüngeren das Du an und im Job-Kontext der hierarchisch Höhere dem Rangniedrigeren. Diese drei Formen spiegeln zwar das Konzept einer Geschlechteridentität als Kontinuum wider, stellen also eine ganze Bandbreite von möglichen Geschlechtsausprägungen dar. Es gibt Gerichtsurteile, die das bestätigt haben: Die Anredeform in Unternehmen kann für jene vorgeschrieben werden, die dort arbeiten. Ich komme nur nicht so gut damit klar, dass wir uns schon duzen. Die Frau bietet dem Mann das „Du“ an, auch dann, wenn sie jünger als er ist. Bei der Frage nach bekannten Siegern und Siegerinnen wird auch Steffi Graf sofort genannt, die bei der Anzahl der Siege ihre männlichen Pendants um mehr als das Doppelte übertrifft. Die unterschiedlichen Schreibweisen erklären sich aus den verschiedenen Schreibgewohnheiten im amerikanischen und britischen Sprachraum. Etwas anders liegt die Sache bei „halb offiziellen“ Schreiben wie Gratulationen oder Einladungen. Muss es aber nicht. Denn…, Ist die immer wiederkehrende Kritik um die DIN 5008 gerechtfertigt? Alle Rechte vorbehalten.Impressum | Datenschutz. Überlegen Sie sich eine Formulierung, die dem anderen die Möglichkeit offen hält, eine Ablehnung zu äußern, ohne dass er sein Gesicht verliert. Eine Reaktion auf „Dear Britta“ mit „Dear Mr Evans“ könnte als abweisend empfunden werden. Sie müssen nicht mehr überlegen, ob die jüngere Frau dem älteren Mann im Privaten das Du anbieten darf. Bei der Anrede einer Frau haben Sie heute die Wahl zwischen „Frau Professor“ und „Frau Professorin“. Es gibt nur eine Ausnahme, wo ein „Du“ relativ problemlos zurückgenommen werden kann. Schreiben Sie dann „a. Ein Ranghöherer darf einem Rangniedrigeren gerne nach Belieben das “Du” anbieten. Das hat auch den Vorteil, dass man die Menschen in Ruhe kennenlernen kann, um dann zu entscheiden, ob ein „Du“ angebracht ist. Ein Kunde hat Ihren Chef sehr gastfreundlich empfangen, betreut und bewirtet. Im Job darf allein der Ranghöhere das DU anbieten. In der Regel trinken die Kollegen reichlich Alkohol und werden schon mal zu vertraulich. In der Praxis sind beide Formen des „Du“ gebräuchlich: Groß- und Kleinschreibung und manchmal sogar ein bunter Mix aus beidem. … Den Zettel sollte dann aber unbedingt Ihr Chef selbst mit der Hand schreiben. d) Sie werden gar nicht hervorgehoben und stehen ohne Leerzeile zur Anschrift. „Nach unserem derzeitigen Kenntnisstand und der Beobachtung der Schreibentwicklung gibt es eine leichte Tendenz hin zum Gendersternchen.“ Heute lässt sich aber noch nicht sagen, welche Form in Zukunft am häufigsten verwendet werden wird, da neue Sprachgewohnheiten mehrere Jahre, mitunter noch länger benötigen, um sich zu etablieren. sich nach den Anredeformen erkundigen. Was bedeutet das für die Unternehmenskommunikation: Wie sieht eine korrekte Ansprache aus? In seinem Buch "Wer lacht, hat noch Reserven" hat Autor Stefan Schultz die fiesesten Chef-Weisheiten zusammengetragen, die ihm Angestellte aus ganz Deutschland zugeschickt hatten. Das Englische „you“ bedeutet nicht „Du“, sondern entspricht eher einer Anredeform, die der altdeutschen Form „Ihr“ näherkommt, einem Plural, der Respekt bezeugt. Andersherum zeugt es nicht nur von schlechten Manieren, wenn Angestellte ihre Vorgesetzten plötzlich duzen – es ist auch ein Zeichen dafür, dass sie die Autorität des Chefs nicht anerkennen. So soll der Respekt voneinander gewahrt bleiben und dennoch eine emotionale Verbundenheit innerhalb eines Teams oder eines gemeinsamen Projekts unterstützt werden. Viele Unternehmen, wie beispielsweise Audi, Bertelsmann, die Commerzbank und Thyssenkrupp, sind sich dieser Aufgabe bewusst und bemühen sich um eine gendergerechte Kommunikation. Wer den gleichen beruflichen Rang innehat, für den gilt: Der Ältere bietet dem Jüngeren das „Du“ an, aber nur, wenn es sich um gleichgeschlechtliche Kollegen handelt, d. h. ältere Frauen bieten jüngeren Frauen das „Du“ an, ältere Männer den jüngeren. Klar haben Sie dem jüngeren Chef einiges an Lebenserfahrung voraus, aber das sollten Sie ihn auf keinen Fall spüren lassen. Wäre auch die Zwischenlösung mit Vornamen und "Sie" denkbar? Einen abschließenden Merksatz sollten wir uns alle verinnerlichen: Unabhängig davon, ob wir andere Menschen duzen oder siezen – sie verdienen unseren Respekt. Der Geschäftspartner, Rainer Schmitt, mit dem Ihr Chef sich duzt, wird auch eingeladen. In diesem Sinne wünsche ich Ihnen einen respektvollen Umgang mit anderen Menschen! 13. MdA – Mitglied des Berliner Abgeordnetenhauses, MdBB – Mitglied der Bremischen Bürgerschaft, MdEP – Mitglied des Europäischen Parlaments, MdHB – Mitglied der Hamburgischen Bürgerschaft. Laut Knigge hat jede volljährige Person grundsätzlich das Recht auf eine förmliche Anrede. Der Dr. wird immer abgekürzt – der Professor hingegen nie, auch nicht in der Anschrift. Der eine Chef siezt das Geburtstagskind, der andere duzt es. Hinzu kommt: Alle drei Formen sind nach den derzeitig gültigen Normen der deutschen Rechtschreibung nicht korrekt. Ist das erst mal okay?“. d) Die vorgegebene Schriftgröße ist 10 bis 8 Punkt. 3. Wenn Sie dann zu einem „Du“ übergehen wollen, müssen Sie nun selbst die Initiative übernehmen, den anderen anzusprechen. Denn der einzelne Mitarbeiter arbeitet umso effektiver, wenn er das Gefühl hat, als Teil eines funktionierenden Teams zu agieren. Office Professionals müssen in der Lage sein, jegliche Art von Anlässen im Unternehmen auf die…, Um zu überzeugen und beim Leser Eindruck zu hinterlassen, ist es wichtig, dass Sie Ihre Geschäftsbriefe und E-Mails professionell formulieren und ansprechend…, Wer hat keine Angst in der Korrespondenz Fehler zu machen? In der Anrede wird er in jedem Fall ausgeschrieben: „Sehr geehrter Herr Professor Meier“. Vorgesetzte (hier gibt es natürlich Ausnahmen), Behinderte, vor allem Körperbehinderte (bei geistig Behinderten kommt es stark auf ihr psychisches Alter an – hier kann das Duzen, wenn väterlich bzw. Vielleicht ist Ihnen auch schon aufgefallen, dass in der englischen Brief-Korrespondenz die Anrede „Mrs“ mal mit Abkürzungspunkt und mal ohne geschrieben wird. Dabei bedeutet das griechische Verb pa… Ausnahme: Für die Vergabe von Dateinamen ist diese Schreibweise geeignet. Sie darf nicht von den wesentlichen Inhalten des Textes ablenken. Er/Sie ist Ihnen gerne behilflich. Haben Sie auch schon einmal darüber nachgedacht, erst gar nicht zur Weihnachtsfeier zu gehen, damit Ihnen dort keiner das Du anbieten kann? Was noch nicht korrekt ist, ist das Durcheinander der männlichen und weiblichen Form: Die Reihenfolge stimmt also nicht. Die Anrede ist in der Regel die meistbeachtete Stelle eines Geschäftsbriefs oder einer E-Mail. Der Grund ist einfach, denn umgekehrt könnte das schnell als Belästigung/Anmache missverstanden werden. Es ist heute egal, ob die Frau oder der Mann den Wunsch, zu duzen, zuerst äußert. 2. Es gibt in der deutschen Sprache vielfältige Möglichkeiten, alle Geschlechter miteinzubeziehen, ohne dass die Textqualität darunter leidet“, erklärt Melanie Kunkel. Das ist nicht nur im privaten Bereich der Fall. Wer nicht selbst Chef wird, riskiert mit zunehmendem Alter, dass jüngere Vorgesetzte nachkommen. Ich kenne das aus meiner alten Firma nicht, dass man sich beim Vornamen nennt. Längere Berufsbezeichnungen können Sie auch unterhalb des Namens platzieren. Das kommt immer wieder vor. b) ist nicht korrekt, weil aus dem Firmennamen eindeutig hervorgeht, dass es eine Firma ist (GmbH). Wenn sich nicht alle duzen, sollten Sie die Kollegen innerhalb der ersten Tage darauf ansprechen, dass Sie lieber beim Sie bleiben möchten. Nur weil Sie sich mit jemandem duzen, sind Sie noch lange nicht miteinander befreundet. Sie finden nur Beispiele für abgekürzte Professorentitel, was aber nicht heißt, dass Sie den Professor nicht auch ausschreiben dürfen. Der Ehemann und Vater ist verstorben. In diesen Fällen ist eine Rückkehr zum „Sie“ nicht zu empfehlen, denn das wird, wie eine (innerliche) Kündigung wirken. Das kommt jedoch stark auf den Kontext an. Lesen Sie beziehungsweise Ihre Kolleginnen und Kollegen die 20 Fragen und beantworten Sie sie zuerst, ohne die Antworten nachzuschlagen. Begrüßen Sie also ein rein weibliches Team mit Liebe Kolleginnen. Heutzutage gibt es Unternehmen, in denen alle Mitarbeiter den Vorstandsvorsitzenden duzen. Doch Lösungen für eine gendergerechte Sprache, die sich bei der Anrede noch einfach gestalten, machen einen längeren Text schnell sperrig. Also müsste Ihr Chef Ihnen das Du anbieten und nicht umgedreht – auch nicht, wenn Sie älter sind als Ihr Chef. Beachten Sie auch, dass ein übereiltes Duzen in keinster Weise sicherstellt, dass ein freundschaftliches Verhältnis entsteht. Das jüngste Gericht. Die Abkürzung verschafft Ihnen keinen wirklichen Vorteil, auch wenn Sie ein paar Anschläge einsparen. Muss es aber nicht. Diese Anschriften sind korrekt: a), c), d), e), g). b) kann mit Schlusspunkt geschrieben werden. Doch wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass dies keineswegs auch so verstanden wird“, weiß Melanie Kunkel. Mewes wird an dem Empfang teilnehmen. Die aktuelle Diskussion greift jedoch nur einen Aspekt des gesamten Themas gendergerechte Kommunikation auf. Regel Nummer eins heißt also: Selbst wenn der Chef jünger ist als sein Mitarbeiter, sollte immer nur der Chef beziehungsweise der Vorgesetzte das "Du" anbieten. Oder: Caroline Reger, geb. Mewes, wird an dem Empfang teilnehmen. Der Gebrauch ist außerhalb der USA aber eher unüblich. 16. Bleiben Sie in diesem Fall beim distanzierten „Sehr geehrter …“, wirkt Ihre Anrede so, als wollten Sie den persönlicheren Kontakt nicht. Ebenso wird das generische Maskulinum genommen, wenn die Gesamtheit einer Gruppe, beispielsweise eines Berufsstandes, gemeint ist. Hat sich Frau Helling besonders um das Wohl Ihres Chefs bemüht, sollten Sie besser zwei Mails formulieren: einen an den Geschäftsführer und einen an sie. So wollen Arbeitgeber auch Interessierte ansprechen, die sich nicht einer der beiden Geschlechteridentitäten männlich oder weiblich zugehörig fühlen. Also, zum Beispiel Bewerberin und Bewerber. Der Dienstältere spricht den Jüngeren an. Fest steht, dass sich das Duzen mehr und mehr ausbreitet. Und Sie halten es für ungeschickt, gleich am ersten Tag zu sagen, dass Sie nicht geduzt werden möchten? Botschafter werden in der Anschrift grundsätzlich mit „Seine Exzellenz“ oder „Ihre Exzellenz“ tituliert. Welche dieser Hausnummern sind korrekt geschrieben? Alle anderen Schreibweisen sind falsch und führen teilweise auch zu Verwirrung. b) Sie werden in Großbuchstaben geschrieben. Wer einmal per Du ist, bleibt auch dabei. Nach biblischer Überlieferung war ein Kuss das verabredete Zeichen, mit dem Judas Jesus im Garten Gethsemane für seine Gegner zur Gefangennahme identifizierte (Mt 26,48 par.). Ein „Sie“ wirkt respektvoller und diskreter als ein „Du“, aber auch formeller und förmlicher. Das darf Sie nämlich streng genommen nicht. ‚Wer dem „Neuen“ gleich mit Ablehnung begegnet, verhindert, dass eine fruchtbare Arbeitsbeziehung entsteht. Korrekt müsste es heißen: Und h) ist falsch, weil Venedig in der Landessprache, also Venezia, geschrieben werden müsste. Möglicherweise helfen Ihnen die folgenden Überlegungen: Auch wenn Sie sich sicher sind, eine Person duzen zu wollen, muss diese das nicht genauso sehen. Hier bekommen Sie trotzdem einen Leitfaden an die Hand, an dem Sie sich im Duz-Dschungel orientieren können. Was halten Sie davon?“. Fühlen Sie sich durch eine solche Begrüßung überrumpelt? Denn schließlich ist er es ja, der den Geschäftspartner duzt. Nur wer sich seit der Kindheit, Jugend- oder Studentenzeit kennt, wird in der Regel auch später beim „Du“ bleiben. Jüngeren Chefs aufgeschlossen begegnen. Im privaten Bereich kann das Anbieten des „Du“ normalerweise zwanglos erfolgen. Und wer es sich mit dem Boss verscherzt, hat schnell nur noch wenig zu lachen. Aber: Ein Mix aus Groß- und Kleinschreibung in einem Dokument ist nicht erlaubt. bei der nächsten Gelegenheit, auf alle Fälle aber sehr schnell. Natürlich dürfte es für ihn schwer sein, z. Ich hätte gern eine Alternative. Was müssen Sie bei Versendungsvermerken beachten? c) Sie werden fett gedruckt oder unterstrichen, um sie hervorzuheben. Anschließend lesen beziehungsweise diskutieren Sie die Antworten und Erläuterungen weiter unten. Dabei können mehrere Antworten (oder auch keine) richtig sein. Doch wer bietet wem diese Form des … a) Der Informationsblock ist zeitgemäßer als die Bezugszeichenzeile. In manchen Branchen hat sich eine Mischform etabliert. Es kommt also auf die Hierarchie in der Firma an, nicht auf das Geschlecht. eine Geste der Liebe, Freundschaft und Zuneigung. Der englische Begriff Gender bedeutet übersetzt soziales Geschlecht und bisher lag der Fokus auf der sprachlichen Gleichstellung von Männern und Frauen. Und wo müssen Sie Kommas setzen? Bei unserem Beispiel wäre das: Liebe Mitarbeitxs. Im Singular steht hier am Wortende ein x, im Plural xs. B. Arbeitskollegen, mit denen er zusammen gelernt hat, plötzlich zu siezen. Wenn ein Politiker zusätzlich zu seinem Amt noch Mitglied in einem Parlament ist, dann wird eine entsprechende Abkürzung hinter den Nachnamen gesetzt. Ein Beispiel für eine solche Formulierung: „Wir kennen uns nun schon so lange. Welche dieser Anschriften ist korrekt? Eine weitere Option ist der Asterisk, besser bekannt als Gendersternchen. Die folgenden Beispiele verdeutlichen dies: Die neuen Lehrer kommen bei den Schülern gut an. a) Die Rücksendeangabe darf sich über zwei Zeilen erstrecken. Wenn Sie für Ihren Chef Briefe an Geschäftspartner schreiben, von denen er einige duzt, andere siezt, richten Sie sich am besten nach folgenden Duden-Vorgaben.